Alles over de Ximmio Bedrijven app

Samen met onze klanten in de afvalbranche hebben we een app ontwikkeld speciaal voor bedrijven.

De app is zowel op mobiel als desktop beschikbaar en heeft tot doel om bedrijven op een simpele en leuke manier te helpen bij hun afvalmanagement. De Bedrijven app stelt bedrijven in uw verzorgingsgebied in direct contact met uw organisatie en processen en andersom.

Hieronder vindt u een overzicht van de huidige Features binnen onze Ximmio Bedrijven app. De items zijn klikbaar en brengen u naar de korte beschrijvingen van de features onderaan de pagina.

Beheer portal
De apps worden standaard geleverd met het Beheer portaal. Dit zorgt ervoor dat uw binnen- en buitendienstmedewerkers real-time in contact staan met uw zakelijke klanten en vice versa.

Een voorbeeld:

uw zakelijke klant meldt een volle container
de opdracht komt direct binnen in uw beheer portaal
uw binnendienst medewerker maakt de taak aan
plant de opdracht in de route van uw voertuig
de route wordt direct aangepast voor uw voertuig
de zakelijke klant ontvangt een afspraakbevestiging
uw voertuig haalt het grofvuil op en meldt de taak gereed
gereedmelding komt binnen bij uw binnendienst
klant wordt geïnformeerd en ontvangt indien van toepassing de factuur

De kracht van real-time data en geautomatiseerde (deel)processen. En tevens van naadloze data-uitwisseling tussen meerdere platforms en applicaties. Zo tilt u uw medewerker- en klanttevredenheid naar een optimaal niveau.

Over Ximmio
Ximmio BV is een dedicated software huis voor de afvalbranche, wat inhoudt dat haar team van specialisten dag in, dag uit bezig zijn met het conceptualiseren, ontwikkelen, beheren en onderhouden van haar producten.

Dit maakt dat Ximmio apps en software:

altijd gebruik maakt van de nieuwste technologieën
continu wordt verbeterd, ingegeven door gebruikservaring vanuit de praktijk
zijn ontwikkeld om naadloos samen te werken met veel gebruikte software in de afvalbranche

Snel, betrouwbaar en bovenal gemakkelijk om te gebruiken. Dat zijn harde eisen die we zelf stellen aan onze producten. Werken met onze apps en software moet leuk zijn. Vandaar A smile is never wasted.

Features Bedrijven app

Afvalkalender

Pasaanvraag

Containeraanvraag/wissel

Bestel modules

Grofvuilmodule

AfvalABC / Scheidingswijzer

Meldingen Afval

Meldingen BOR

Locaties module

Afvalkalender

Met de Afvalkalender module geeft u uw zakelijke klanten snel en gemakkelijk inzicht in de route- en inzamelingsdata. Deze zijn gepersonaliseerd en interactief.

Bedrijven:

voeren hun postcode en huisnummer in
krijgen de eerst volgende inzamelingen te zien voor restafval, GFT, papier, en verpakkingen
kunnen de interactieve maandkalender openen & pdf-versie van de jaarkalender
kunnen herinneringen voor de inzameldata instellen in hun digitale agenda (ical-item downloaden)

De afvalkalender kan uitgebreid worden met algemene informatie zoals:

een afval-abc en/of scheidingswijzer
een veel-gestelde-vragen rubriek
openingstijden van de afvalbrengpunten
links naar andere relevante informatie en diensten op uw website (bijv. bestelmodule, meldingen maken, etc.).

Uw medewerker kan in het standaard meegeleverde Beheer Portaal:

routes aanmaken per afvalfractie
adressen aanmaken of importeren (excel-sheet)
routes laten berekenen op basis van geselecteerde adressen
en alle voornoemde onderdelen beheren (aanvullen, wijzigen, verwijderen)

Pasaanvraag

(Tekst volgt)

Containeraanvraag / -wissel

(tekst volgt)

Bestel modules

Bedrijven kunnen met deze module gemakkelijk en snel uw afval gerelateerde producten bestellen, zoals textielzakken en PMD-zakken (plastic, metaal, drankenkartons).

Omdat het bedrijf met haar account is ingelogd in de app en tijdens de registratie hiervan haar adresgegevens heeft moeten ingeven, bent u zich verzekert van een geldige bestelling. De app controleert namelijk of het een perceel betreft binnen uw verzorgingsgebied.

In de standaard meegeleverde Beheer Portaal kunnen uw medewerkers:

binnenkomende bestellingen inzien
filteren op type bestelling
filteren op onafgehandelde bestellingen
een lijst met adresgegevens downloaden (.csv-databestand) en/of uitprinten
labels (laten) printen voor de verzending, handig voor als de verzending gedaan wordt door bijvoorbeeld een sociale werkvoorziening.
ongelimiteerd gebruikers aanmaken

Grofvuilmodule

Bedrijven kunnen met deze module zelf hun afhaalopdracht voor het grofvuil boeken.

Dit werkt als volgt:

bedrijf vult haar NAW-gegevens in
gecontroleerd wordt (in uw administratie/BAG) of het om een ingeschrevene gaat
het bedrijf markeert op een kaart de plek waar het grofvuil wordt aangeboden
de XY-coördinaten worden opgeslagen en doorgezet naar uw routeoptimalisatie software
het bedrijf kiest een gewenste datum uit uw routedata
het bedrijf specificeert het soort grofvuil (categorie selecteren)
de grofvuil opdracht is geplaatst
directe betaling via IDEAL mogelijk

In het standaard meegeleverde beheer portaal hebben uw medewerkers beschikking over:

een dashboard met binnengekomen grofvuil meldingen
een overzicht (lijst) van grofvuil meldingen (datum melding, naam melder, ophaaldatum, factuurnummer)
detailinformatie over een grofvuil melding (adres-, melder-, aanvraag gegevens)
optie om betaalstatus aan te passen, handig bij contante betalingen
facturen
opdrachtbevestigingen
mail functionaliteit om de melder te berichten

Zodra een grofvuil opdracht betaald is wordt dit doorgezet naar uw ERP-pakket (bv. Clear.NET/AfvalRIS) en krijgt de grofvuil melding in de portal een uniek kenmerk mee.

Samengevat beschikt u met de grofvuil module over functionaliteit die:

communiceert met uw bestaande software en databronnen (routeoptimalisatie, ERP, BAG)
het bedrijf zelfstandig haar grofvuil opdrachten laten plaatsen en betalen
uw organisatie zicht en controle geeft op de status en voortgang van grofvuil opdrachten

AfvalABC / Scheidingswijzer

(tekst volgt)

Meldingen Afval

(tekst volgt)

Meldingen BOR

Beheer uw openbare ruimte anno nu; geef zowel uw bedrijven als uw Beheerders Openbare Ruimte (BOR’s) de middelen om overal en altijd, en met het grootste gemak, gedetailleerde meldingen te laten maken.

Voorbeelden van meldingen openbare ruimte zijn:

losse stoeptegels
geluidsoverlast
zwerfafval
defecte straatverlichting
overlast ongedierte
etc.

Zoals voor al onze applicaties (apps) geldt is de Meldingen BOR-app zowel als mobiele app en als web app beschikbaar. De module is gemakkelijk en snel door uw web ontwikkelaar te integreren in uw bestaande of nieuw te realiseren website.

Standaard meegeleverd is ons Ximmio Beheer Portaal. Hierin kunnen uw medewerkers de BOR-meldingen simpel en snel afhandelen. Denk aan taken aanmaken en uitzetten naar buitendienst medewerkers, maar ook push berichten en/of mailberichten sturen naar al uw zakelijke en particuliere klanten over de status en voortgang.

Het Beheer Portaal hebben we speciaal voor de afvalbranche ontwikkeld. Het is een softwareplatform van waaruit al onze apps en web modules kunnen worden beheerd. Uiteraard inclusief koppelingen met veelgebruikte (ERP) softwarepakketten in de branche, zo is er ook de mogelijkheid om koppelingen te leggen met uw huidige software.