Bedrijven app

Faciliteer de bedrijven in uw verzorgingsgebied in hun afvalmanagement. Eén app, alle benodigde functionaliteit.

 

Alles over de Ximmio Bedrijven app

Samen met onze klanten in de afvalbranche hebben we een app ontwikkeld speciaal voor bedrijven.

De app is zowel op mobiel als desktop beschikbaar en heeft tot doel om bedrijven op een simpele en leuke manier te helpen bij hun afvalmanagement. De Bedrijven app stelt bedrijven in uw verzorgingsgebied in direct contact met uw organisatie en processen. En andersom.

Hieronder vindt u een overzicht van de huidige Features binnen onze Ximmio Bedrijven app. De items zijn klikbaar en brengen u naar de korte beschrijvingen van de features onderaan de pagina.

Beheer portal
De apps worden standaard geleverd met onze Ximmio Waste Beheer portaal.  Dit maakt dat uw binnendienst en buitendienstmedewerkers real-time in contact staan  met uw zakelijke klanten. En vice versa.

Een voorbeeld:

  • uw zakelijke klant meldt een volle container
  • de opdracht komt direct binnen in uw beheer portal
  • uw binnendienst medewerker maakt de taak aan
  • plant de opdracht in de route van uw voertuig
  • de route wordt direct aangepast voor uw voertuig,
  • de zakelijke klant ontvangt een afspraakbevestiging
  • uw voertuig haalt het grofvuil op en meldt taak gereed,
  • gereedmelding komt binnen bij uw binnendienst
  • klant wordt geïnformeerd en ontvangt indien van toepassing de factuur.

De kracht van real-time data en geautomatiseerde (deel)processen. En van naadloze data-uitwisseling tussen meerdere platforms en applicaties. Zo tilt uw Medewerker- en Klanttevredenheid naar een optimaal niveau.

Over Ximmio
Ximmio BV is een dedicated software huis is voor de afvalbranche, wat inhoudt dat haar team van specialisten dag in dag uit bezig zijn met het conceptualiseren, ontwikkelen, beheren en onderhouden van haar producten.

Dit maakt dat Ximmio apps en software:

  • altijd gebruikt maakt van de nieuwste technologieën;
  • continu wordt verbeterd, ingegeven door gebruikservaring vanuit de praktijk;
  • zijn ontwikkeld om naadloos samen te werken met veel gebruikte software in de afvalbranche

Snel, betrouwbaar en bovenal gemakkelijk om te gebruiken. Dat zijn harde eisen die we zelf stellen aan onze producten. Werken met onze apps en software moet leuk zijn. Vandaar A smile is never wasted.

Features Bedrijven app

Afvalkalender

Met de Afvalkalender module geeft u uw zakelijke klanten snel en gemakkelijk inzicht in de route- en inzamelingsdata. Gepersonaliseerd en interactief bovendien.

Bedrijven:

  • voeren hun postcode en huisnummer in
  • krijgen de eerst volgende inzamelingen te zien voor restafval, GFT, papier, en verpakkingen
  • kunnen de interactieve maandkalender openen & pdf-versie van de jaarkalender
  • kunnen herinneringen voor de inzameldata instellen in hun digitale agenda (ical-item downloaden)

 

De afvalkalender kan uitgebreid worden met algemene informatie zoals:

  • een afval-abc/ scheidingswijzer
  • een veel-gestelde-vragen rubriek
  • openingstijden van de afvalbrengpunten, en
  • links naar andere relevante informatie en diensten op uw website (bijv. Bestelmodule, Meldingen maken, etc.).

Uw medewerker kan in het standaard meegeleverde Beheer Portaal:

  • routes aanmaken per afvalfractie
  • adressen aanmaken of importeren (excel-sheet)
  • routes laten berekenen op basis van geselecteerde adressen
  • en alle voornoemde onderdelen beheren (aanvullen, wijzigen, verwijderen)

Pasaanvraag

(Tekst volgt)

Containeraanvraag / -wissel

(tekst volgt)

Bestel modules

Bedrijven kunnen met deze module gemakkelijk en snel uw afval gerelateerde producten bestellen, zoals textielzakken en PMD-zakken (plastic, metaal, drankenkartons).

Omdat het bedrijf met haar account is ingelogd in de app, en tijdens de registratie hiervan haar adresgegevens heeft moeten ingeven, weet u zich verzekert van een geldige bestelling. De app controleert namelijk of het een perceel betreft binnen uw verzorgingsgebied.

In de standaard meegeleverde Beheer Portaal kunnen uw medewerkers:

  • binnenkomende bestellingen inzien
  • filteren op type bestelling
  • filteren op onafgehandelde bestellingen
  • een lijst met adresgegevens downloaden (.csv-databestand) en/of uitprinten
  • labels (laten) printen voor de verzending. Handig voor als de verzending gedaan wordt door bijvoorbeeld een sociale werkvoorziening.
  • ongelimiteerd gebruikers aanmaken

Grofvuilmodule

Bedrijven kunnen met deze module zelf hun afhaalopdracht voor het grofvuil boeken.

Dit werkt als volgt:

  1. bedrijf vult haar NAW-gegevens in
  2. gecontroleerd wordt (in uw administratie/BAG) of het om een ingeschrevene gaat
  3. het bedrijf markeert op een kaart de plek waar het grofvuil wordt aangeboden
  4. de XY-coördinatie worden opgeslagen en doorgezet naar uw routeoptimalisatie software
  5. het bedrijf kiest een gewenste datum uit uw routedata
  6. specificeert het soort grofvuil (categorie selecteren)
  7. en de grofvuil opdracht is geplaatst
  8. directe betaling via IDEAL mogelijk

In de standaard meegeleverde portaal hebben uw medewerkers beschikking over:

  • een dashboard met binnengekomen grofvuil meldingen
  • een overzicht (lijst) van grofvuil meldingen (datum melding, naam melder, ophaaldatum, factuurnummer)
  • detailinformatie over een grofvuil melding (adres-, melder-, aanvraag gegevens)
  • optie om betaalstatus aan te passen, handig bij contante betalingen
  • facturen
  • opdrachtbevestigingen
  • mail functionaliteit om de melder te berichten

Zodra een grofvuil opdracht betaald is wordt dit doorgezet naar uw ERP-pakket (bv. Clear.NET/AfvalRIS) en krijgt de grofvuil melding in de portal een uniek kenmerk mee.

Samengevat beschikt u met de grofvuil module over functionaliteit die:

  • communiceert met uw bestaande software en databronnen (routeoptimalisatie, ERP, BAG)
  • het bedrijf zelfstandig haar grofvuil opdrachten laat plaatsen en laat betalen
  • uw organisatie zicht en controle geeft op de status en voortgang van grofvuil opdrachten

AfvalABC / Scheidingswijzer

(tekst volgt)

Meldingen Afval

(tekst volgt)

Meldingen BOR

Beheer uw openbare ruimte anno nu; geef zowel uw bedrijven als uw Beheerders Openbare Ruimte (BOR’s) de middelen om overal en altijd, en met het grootste gemak, gedetailleerde meldingen te laten maken.

Voorbeelden van meldingen openbare ruimte zijn:

  • losse stoeptegels
  • geluidsoverlast
  • zwerfafval
  • defecte straatverlichting
  • overlast ongedierte
  • etc.

Zoals voor al onze applicaties (apps) geldt is de Meldingen BOR-app zowel als mobiele app als ook als web app beschikbaar. De module is gemakkelijk en snel door uw webbouwer te integreren in uw bestaande of nieuw te realiseren website.

Standaard meegeleverd is ons Ximmio Beheer Portaal. Hierin kunnen uw medewerkers de BOR-meldingen simpel en snel afhandelen. Denk aan taken aanmaken en uitzetten naar buitendienst medewerkers, maar ook push berichten en/of mailberichten sturen naar uw zakelijke en particuliere klanten over de status en voortgang.

Het Beheer Portaal hebben we speciaal voor de afvalbranche ontwikkeld. Het is een softwareplatform van waaruit al onze apps en web modules kunnen worden beheerd. Uiteraard inclusief koppelingen met veelgebruikte (ERP) softwarepakketten in de branche, zo ook de mogelijkheid om koppelingen te leggen met uw huidige software.

 

 

Onze apps voor Mederwerker & Inwoners

Medewerker apps

Data uit al uw bedrijfssoftware, vehicles, mobiele apps, websites en intranetten worden gebundeld.

Uw huidige complexe ICT infrastructuur wordt daarmee lenig gemaakt. De complexiteit verdwijnt onder de motorkap en is niet.

Inwoners app

Data uit al uw bedrijfssoftware, voertuigen, mobiele apps, websites en intranetten worden gebundeld.

Uw huidige complexe ICT infrastructuur wordt daarmee lenig gemaakt. De complexiteit verdwijnt onder de motorkap en is niet.